候選人私隱聲明

我們的隱私對全球化合作夥伴，Inc. 及其子公司和附屬公司（Globalization Partners，「我們」，「我們」或「我們」）非常重要。本候選人隱私權聲明（「隱私聲明」）說明我們如何在申請過程中收集、使用、共享和保護申請人的個人資料或個人信息（「個人信息」）。個人資訊是指可直接識別個人身份的任何資訊，或與其他資訊結合後可識別個人身份的任何資訊，例如，您的姓名、地址、會員號碼和/或學生號、NI 號碼、護照號碼、稅號、資格、出生日期、照片。全球化合作夥伴是您的個人信息的控制者。如果本隱私聲明與適用法律之間存在衝突，將以適用法律為準。向我們提交您的個人資訊，即表示您承認：

• 您已閱讀並且理解本私隱聲明，並同意按照此處的規定使用您的個人資料。

• 您的個人資料可能會基於本私隱聲明所指定的目的和方式在全球進行傳輸和處理，包括在可能被視為無法提供與您所在國家相同數據保護水平的國家

• 我們並不要求您提供任何所要求的資訊，但如果您未能提供，我們可能無法繼續您所申請的工作。

• 根據您的知識和信念，您所有的陳述都是真實和正確的，並且您並沒有意地忽略任何不利性質的相關信息。提供任何不正確的資訊可能會使您失去受雇資格。

• 本隱私權聲明不屬於向 Globalization Partners 聘請的候選人提供的任何僱傭合約的一部分。

我們收集的個人資訊

我們要求您提供的個人資訊種類以及我們處理資訊的方式，是由您申請的職位所在國家/地區的要求所決定，而非您居住的國家/地區。如果您申請至多個地點，或者如果您申請的職位在多個國家/地區提供，我們向您要求的個人資訊類型以及我們處理這些資訊的方式取決於該職位所在所有國家/地區的要求。

當您向我們申請職位時，我們通常會直接向您收集個人資訊，例如您的姓名、地址、聯絡資訊、照片和視訊、工作和教育經歷、成就、身分證明文件和測驗結果。如果您收到我們的報價，我們可能會進行背景查核，並在適用法律允許的範圍內，我們也可能會透過對外部公開資料庫和全球制裁清單進行篩選與刑事罪行和訴訟相關的資料，以及有關制裁狀態的資料。我們也會從第三方收集有關您的類似個人資訊，例如專業招聘公司、您的參考人員、過往僱主、您面試或推薦您申請的全球化合作夥伴員工，以及在適用法律允許的範圍內，就業背景查核提供商。我們也可能在您選擇公開資訊的範圍內，線上收集您的個人資訊。例如，我們可能會在專業社群媒體網站（例如 LinkedIn 和/或 XING）上找到您的個人資料，並與您聯繫以瞭解合適的職位。

敏感個人資訊是個人資訊的子集，包括種族、健康、工會會籍、哲學信仰、性取向以及法律規定的其他類別。在適用法律（例如美國平等機會法律）允許的範圍內，我們可能會收集有關候選人的敏感個人信息，並支持我們創建包容和多元化的工作環境的努力。我們也可能會收集敏感的個人資訊，但候選人不會被要求在招聘過程中自願披露。在有限的情況下，並在適用法律允許的範圍內，我們也可能收集與健康和醫療特徵相關的敏感個人信息，例如感染狀況、測試結果和疫苗接種狀況，以滿足我們的公共健康和工作場所安全義務，並保護本公司及其員工、客戶和第三方。

在申請過程中，您沒有法定或合約義務向我們提供個人信息。但是，如果您未向我們提供您的個人信息，我們將無法正確或完全處理您的申請。

使用您的個人資訊

我們出於合法的人力資源和業務管理原因收集和使用您的個人信息，包括：

• 找出和評估潛在就業的候選人，以及未來可能可供選的職位；

• 保存與招募和雇用相關的記錄；

• 確保遵守法律要求，包括與公共衛生和工作場所安全有關的規定；

• 促進我們的多樣性和包容性計劃與實踐；

• 進行背景查核，包括在適用法律允許的範圍內，以及如果您收到我們的報價，則進行刑事歷史檢查；

• 在法律授權或允許的範圍內保護我們的法律權利；以及

• 在發生緊急或公共健康事件時，保護工作場所並與醫療專業人員、執法機關或其他公共機構溝通，例如您或一個或多個人的健康或安全可能受到威脅時，包括在適用法律允許的範圍內共享有關感染狀況、測試結果和疫苗接種狀態的數據。

我們也可能會將您的個人資料用於全球化合作夥伴的分析目的，包括以彙總/偽名形式，以改善我們的招聘和招聘流程，並增強我們吸引成功的候選人的能力。

處理閣下個人資料的法律依據

處理來自申請人的數據使我們能夠管理招聘流程，評估和確認候選人的適合職位，以及決定向誰提供工作。為了遵守資料保護法，我們需要合法的基礎來處理您的個人資訊。下表描述了我們使用您的個人資訊的方式以及我們這樣做的法律依據。在適當的情況下，我們也列出了我們處理您個人資訊的合法利益。表 A 涵蓋了我們在招募流程的篩選階段之前所收集和持有的個人資訊。我們所謂的篩選，是指在提出有條件錄用通知之前所進行的招募程序的任何部分。表 B 涵蓋我們在做出招募的最終決定前所收集和持有的個人資訊。

特殊類別資料

若果我們處理的資料是特殊類別數據（例如您的健康數據），則我們依賴的其他額外基礎為：

當您已向全球化合作夥伴提供您明確同意處理的情況下。

當處理對於履行我們的法律義務和行使我們作為您的僱主的法律權利是必要的時候。

處理為建立、行使或辯護法律索賠而需要的情況。

背景篩選

如果您收到我們的報價，我們可能會對您進行背景查核，或指示第三方代表我們這樣做。背景篩選僅在適用於職位所在地的法律允許的情況下進行，並且在必要和與您提供的職位合理範圍內進行。在法律允許的範圍內，背景查核只涉及犯罪背景資料，以及對全球制裁清單進行篩選。我們的背景審查的法律依據是我們需要執行與建立僱傭關係相關的合約前措施，以及我們的合法利益是透過作出明智的招聘決定來評估您適合就業。如果需要進行背景篩選，可能會有第三方背景篩選服務提供商與您聯繫，請求授權公開您的資訊，屆時您將獲得關於此過程以及可能涉及哪些個人資料的進一步資訊。

資料收件者與國際資料傳輸

您的個人信息可能由在您申請職位所在國家/地區工作的招聘人員和面試官，以及在Globalization Partners全球組織內不同國家/地區工作的招聘人員和面試官訪問。在Globalization Partners內執行管理職能的個人和 IT 人員也可能在執行其工作所需的範圍內有限制訪問您的個人信息。在某些國家/地區，您根據當地法律的權利可能比您居住國家的更少，但我們設置了法律機制，旨在確保由 Globalization Partners 全球組織內的 Globalization Partners 子公司和附屬公司以及 Globalization Partners 的服務提供商處理時，對您的個人信息進行充分保護，包括將您的個人信息轉移到您居住的國家以外的國家。

我們使用第三方服務提供商來提供招聘軟件系統。 我們還與其他第三方服務提供商共享您的個人資料，其可能會幫助我們識別和招聘人才、管理和評估職前篩選和測試和改進我們的招聘做法。敏感個人資料為個人資料的子集，包括種族、健康狀況、工會成員身份、哲學信仰、性取向以及法律規定的其他類別。

除了完成本隱私權聲明中所述的全球化合作夥伴使用和目的必要範圍外，我們不會向第三方披露您的個人信息。我們也禁止我們的服務供應商將您的個人信息用於非Globalization Partners的目的。我們不會以其他方式與第三方分享或出售您的個人資訊。

我們維護的流程旨在協助確保第三方服務供應商對個人資訊的任何處理均符合本隱私權聲明，並根據適用法律保護您個人資訊的機密性、可用性和完整性。

您的個人資訊可能會被傳輸至歐洲經濟區 (EEA) 或英國 (UK) 以外的國家。例如，如有必要，或當您向Globalization Partners提供國際推薦人時，您的個人資訊可能會與我們的海外辦事處共用。若資料轉移到歐洲經濟區 (EEA) 和英國以外的地區，則會依據適當的保障措施進行，例如英國資訊專員辦公室依據英國資料保護法2018 第119A(1) 條發布的歐盟標準合約條款和歐盟標準合約條款的英國附錄 (如適用)。

此外，如果我們的業務全部或任何部分進行重組、合併、出售、合營企業、轉讓或其他轉讓或處置您的個人資訊，我們可能會披露或轉讓您的個人資訊。

我們如何保護您的個人資訊

我們已採取適當的安全措施，以防止個人資訊意外遺失、使用或以未經授權的方式存取。我們限制只有真正有業務需要的人才能存取您的個人資訊。處理您個人資訊的人員僅以經授權的方式處理您的個人資訊，並有保密責任。

我們也有處理任何疑似資料安全違規事件的程序。我們會在法律要求的情況下，通知您和任何適用的監管機構疑似資料安全違規事件。

您的權利

根據適用法律，您可能擁有以下一項或多項權利：

• 有權知道、存取及要求我們所持有關於您的個人資訊，包括我們如何使用該資訊以及與何人分享該資訊的詳細資訊；

• 有權索取我們所持有關於您的個人資訊的副本；

• 如果您的任何資訊不正確或過期，您有權修改、更正或更正您的個人資訊；

• 您個人資訊的可攜性權利；

• 有權要求刪除您的個人資訊；

• 有權要求我們停止處理您的個人資訊或限制處理您的個人資訊；

• 在我們的處理依賴您的同意作為合法處理基礎的情況下，您有權撤回對處理您個人資訊的同意。如果有其他法律理據可以繼續處理，或我們需要保留某些個人信息在適用法律要求或允許的情況下，此權利可能不適用；及/或

• 在您死亡的情況下，有權向我們提供有關處理您個人資訊的指示。

此外，在適用法律允許的情況下，您有權向主管資料保護機構提出申訴。

資料保留

我們保留在招聘過程中獲取有關您的個人資料的時間不超過處理該資料所需要的時間。

若您接受我們的聘用邀請，在您受聘前期間所收集的任何相關個人資料將成為您人事記錄的一部份，並將根據特定國家的要求和適用於 Globalization Partners 員工的私隱聲明進行保留，其將在入職過程中提供。

如果我們沒有聘用您，我們仍可能會繼續保留和使用您的個人資訊一段時間（可能因國家而異），用於系統管理、考量您未來可能擔任的職務，以及進行研究。之後，我們會保留最低限度的個人資訊，以記錄您在我們這裡的招募活動。

如果我們需要您的個人信息以符合適用的法規或報告要求、法律義務，或我們可能需要保留您的信息更長的時間，如果我們需要您的個人信息，以符合我們的合法目的，例如幫助我們回應查詢或投訴，打擊欺詐，回應監管機構的要求，解決爭議，執行我們的協議等。

自動化剖析和決策的存在

我們不會進行任何涉及自動剖析和/或自動決策的處理活動。

聯絡人

要行使您的權利，或者若您對如何處理您的數據有任何疑問，您可以聯絡 Globalization Partners 私隱辦公室，如下所示：

Email: privacy@globalization-partners.com (add “Personal Information Access” in the subject line).